Pensando nisso, o blog reuniu 6 orientações para você ter mais produtividade e bem-estar no seu ambiente de trabalho. Vale ressaltar que, segundo especialistas, produtividade não é a mesma coisa que trabalhar além da conta. A dica é encontrar o equilíbrio entre produção, utilização do tempo e qualidade. Confira as sugestões:

1 – Faça um check list diário das tarefas

Inicie o dia colocando no papel as suas tarefas. Dê preferência às mais difíceis, pois vão consumir mais tempo. Faça uma ordem das prioridades, iniciando, claro, com as mais urgentes. Sempre que terminar um trabalho, risque da lista. Ao final do expediente, a sensação é muito gratificante ao verificar que todas as atividades foram cumpridas. E, se por acaso, alguma ficar pendente, comece o dia seguinte por ela. Não deixe acumular! Outra forma de se organizar é por meio do método Kanban, quadro com três colunas – a fazer, fazendo e feito – onde é possível organizar as demandas.

2 – Técnica Pomodoro

Para quem tem dificuldade de estabelecer metas diárias, uma dica é investir na técnica Pomodoro, método voltado para pessoas que tendem a adiar as tarefas (a famosa procrastinação). A técnica pode ser usada nos estudos e também no trabalho. Já ouviu falar sobre ela? É simples e tem duração de duas horas. Primeiro, você realiza uma atividade por 25 minutos. Quando acabar esse tempo, descanse 5 minutos. Após o primeiro intervalo, basta continuar sucessivamente até que complete as duas horas. Ou seja, de 25 em 25 minutos, você descansa 5. E como recompensa, o descanso após as duas horas será de 30 minutos.

3 – Evite as tentações das redes sociais

Não tem jeito. As redes sociais são irresistíveis e, para muitos profissionais, elas fazem parte da rotina de trabalho. Mesmo assim, vale resistir a tentação de olhar as páginas de 5 em 5 minutos. A mesma regra vale para o e-mail. Ou seja, se começar uma tarefa, só pare quando finalizar. Aí sim você estará livre para conferir suas mensagens e as novidades do Instagram, Facebook, Linkedin, TikTok etc. Com relação ao e-mail, organize os mais urgentes e responda com rapidez para evitar que eles caiam no esquecimento.

4 – Faça reuniões produtivas

As reuniões virtuais foram muito utilizadas na pandemia e continuam sendo um trunfo para quem trabalha em home office ou no modelo híbrido. No entanto, é preciso observar a finalidade delas para não sobrecarregar o dia. Afinal, ficar o expediente inteiro em reunião pode comprometer a produtividade e a sua saúde, pois fazer pequenos intervalos é muito importante para o corpo e a mente. Caso elas sejam indispensáveis, tente resolver as questões rapidamente, focando no assunto principal, para não tomar tanto tempo. Já no caso das reuniões presenciais, se for apenas para alinhar as informações do dia, que tal fazer um encontro mais informal, de preferência em pé e em local aberto? Essa estratégia torna as reuniões mais breves porque todos vão direto ao ponto.

5 – A sua mesa diz muito sobre você

Ter uma mesa organizada é fundamental para a sua produtividade. Papéis espalhados, pastas fora do lugar e outros sinais de “bagunça” tornam o local sobrecarregado e improdutivo, pois você levará um bom tempo para encontrar o que precisa. Se for necessário, invista em nichos, gaveteiros e porta-lápis para deixar tudo no devido lugar. E para dar aquele toque especial, complemente com fotos da família, do pet ou ainda com plantinhas tipo suculentas.

6 – Final do expediente: consulte a sua lista

Como citado no item 1, na hora de ir para casa ou antes de desligar o computador para quem está de home office, vale consultar o check list. Se algo ficou para o outro dia, comece por esta tarefa a nova lista. Não procrastine! Ainda mais se o trabalho tiver prazo. Aproveite o momento para organizar a agenda.

Esperamos que estas 6 orientações possam ajudar você a ser mais produtivo no trabalho! Aproveite a visita e confira outros conteúdos especiais em nosso blog.

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Além disso, do total de entrevistados que exercem algum trabalho em casa, 35% contam com um cômodo exclusivo dentro do lar. Já outros 26% utilizam um ambiente compartilhado. Para quem precisa trabalhar de casa, é muito importante ter um espaço dedicado às atividades profissionais que seja funcional, mas sem perder o charme.

Aprenda a decorar o home office agora

Listamos 4 dicas para decorar o home office!

1. Espaço de trabalho ideal

Antes de decorar o seu home office, é fundamental escolher um local que seja silencioso, arejado e iluminado. Aposte em uma mesa e cadeira confortáveis, já que todo o trabalho remoto será feito sentado. A cadeira deve permitir ajustes para não prejudicar a sua coluna. Não esqueça também de ajustar a altura da mesa e da tela do computador. Outra dica é deixar à mesa os materiais necessários para não ter que levantar toda hora para pegar objetos. Papelarias e lojas de decoração contam com opções de porta-lápis, bandejas e outros acessórios que ajudam a organizar e ainda dão um toque especial ao espaço de trabalho.

2. Conforto é tudo

Complementando o item 1, o espaço de trabalho ideal é aquele que transmite conforto e tranquilidade. Evite os locais de passagem, pois as chances de distração e bagunça aumentam. Para complementar, vale seguir algumas recomendações do Feng Shui, técnica chinesa milenar de harmonização dos espaços. Uma delas é que a mesa deve estar posicionada de forma que a pessoa sentada veja quem está entrando no local. É a chamada “posição de comando”. Além disso, não coloque o móvel de costas para a janela, posição desfavorável para o sucesso, de acordo com a técnica.

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3. Decore com funcionalidade

Especialistas indicam que a decoração deve ser pensada de acordo com a atividade profissional, sem deixar de lado algumas preferências pessoais. O local precisa ser funcional e bonito aos olhos de quem está trabalhando, pois não há nada mais desagradável do que trabalhar em um local desarrumado e que não tem nada a ver com quem está nele. É uma situação que, inclusive, atrapalha a produtividade. Para personalizar o home office, a dica é conferir a infinidade de opções de cores e texturas disponíveis no mercado, além de objetos decorativos. Plantinhas também são muito bem-vindas porque trazem a natureza para perto de você e deixam a mesa mais bonita. Quadros temáticos e objetos de hobby são mais soluções para um home office bonito.

4. Use as cores com sabedoria

Esse é um item muito importante para quem pretende mudar a cor das paredes do home office. Nada de exagerar nas tintas para não deixar o local pesado. Tons neutros como cinza e off white ou composições com cores claras como verde, rosa e azul, são algumas opções. Leve em consideração também a função de cada cor:

• Amarelo: indicada para estimular a criatividade e a energia. Não utilizar em excesso, pois é uma cor que pode trazer ansiedade.
• Azul: traz sensação de confiança.
• Branco: por ser neutro deixa os ambientes mais claros e ajuda na criatividade. Para trazer mais energia, o recomendado é complementar com outra cor.
• Cinza: neutro ideal para estimular a criatividade. A sugestão é usá-lo com outra cor.
• Roxo: estimula a criatividade e atua na respiração e no ritmo cardíaco proporcionando efeito de calma. Mas, se usada em excesso, pode causar efeito oposto.
• Verde: ideal para estabelecer o equilíbrio e manter a produtividade.
• Vermelho: recomendada para locais em que as pessoas trabalham até mais tarde, pois estimula a atividade do cérebro. Transmite alegria e deixa o espaço mais dinâmico.

Gostou de conhecer as 4 dicas para decorar o home office? Coloque-as em prática e tenha muito sucesso na sua atividade profissional! E se precisar de um novo imóvel para ter um espaço de trabalho, confira aqui no site as oportunidades da Rio8!

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